Jako reżyser specjalizujący się w widowiskach plenerowych i spektaklach, mam świadomość, że odpowiednia oprawa artystyczna jest kluczowa dla stworzenia niezapomnianej atmosfery na evencie. Zdobycie zaufania do agencji eventowej, która jest w stanie zorganizować imprezę dla firmy, wymaga jednak dokładnego zastanowienia się nad kilkoma kwestiami.

Jak znaleźć odpowiednią agencję? Wielu z was pewnie wpisuje w google: “Organizacja imprez firmowych”. Jest to hasło, pod którym znajdziecie agencje eventowe w swojej okolicy. Można też wpisać konkretne miasto, np. “Organizacja imprez firmowych Katowice“. Będzie dużo agencji, które się w ten sposób pozycjonują w wyszukiwarce Google – ale skoro walczą o pozycję w danym mieście, to znaczy, że mają tam moce przerobowe i są w stanie zorganizować taki event.

Kwestie, nad którymi powinniście sie zastanowić, to:

Po pierwsze, zawsze warto zwrócić uwagę na doświadczenie agencji i sprawdzić jej portfolio. W przypadku imprez plenerowych i spektakli, agencja powinna posiadać doświadczenie w organizacji takich wydarzeń oraz w umiejętnym zarządzaniu przestrzenią, scenografią oraz oświetleniem. Agencja eventowa powinna posiadać w swoim zespole specjalistów, którzy posiadają odpowiednie kwalifikacje oraz doświadczenie w dziedzinie reżyserii, scenografii, oświetlenia, dźwięku oraz choreografii.

Kolejnym ważnym aspektem, który warto wziąć pod uwagę, jest elastyczność i gotowość agencji do dostosowania się do wymagań klienta. Agencja powinna zapewnić wsparcie od momentu planowania imprezy, przez jej organizację, aż do jej końcowego wykonania. Zaufana agencja eventowa będzie również w stanie zaoferować wiele kreatywnych pomysłów i sugestii, które pomogą w stworzeniu unikalnej oprawy artystycznej. Najważniejsze w tym punkcie jest to – by agencja stała się Waszym prawdziwym partnerem. Jesteście w stanie wyczuć, czy komuś zależy, czy też nie. Mimo, że są to wciąż relacje biznesowe.

Po trzecie – warto jest wyczuć/zobaczyć (np. po instagramie, facebooku albo po prostu w relacji face-to-face), czy agencja ma fun z tego co robi. Albo pasję. Praca, pracą – jednak dla mnie jako reżysera nie robiłbym eventów, gdyby nie to, że realizuje w nich swoją pasję. Jeśli widzisz ekipę ludzi, którym praca sprawia ogromną przyjemność – jest to dla Ciebie sygnał, że dobrze trafiłeś, bądź trafiłaś.

Wreszcie, wybierając agencję eventową, warto zwrócić uwagę na poziom wykorzystania technologii w organizacji imprezy. Agencja powinna posiadać zaawansowane narzędzia i systemy, które umożliwiają monitorowanie i kontrolowanie przebiegu wydarzenia w czasie rzeczywistym. To pozwoli na szybkie reagowanie na ewentualne problemy, a także zapewni bezpieczeństwo uczestnikom i optymalną jakość wykonywanych przez artystów akcji.

Podsumowując, jako reżyser specjalizujący się w widowiskach plenerowych i spektaklach, uważam, że oprawa artystyczna jest kluczowa dla stworzenia niezapomnianej atmosfery na eventach firmowych. Dlatego, przy wyborze agencji eventowej, warto zwrócić uwagę na doświadczenie i elastyczność, na rodzaj pasji, z którą agencja bierze się do pracy, a także na poziom wykorzystania technologii. Dzięki temu, z pewnością uda się stworzyć spektakularne i niepowtarzalne wydarzenie, które zrobi wrażenie na gościach i pozostanie w ich pamięci na długo.

Jeśli potrzebujesz personalizowanej porady – wystarczy, że skontaktujesz się ze mną – a ja będę mógł pomóc Ci przejść przez proces wyboru agencji – ponieważ nie ukrywajmy – rynek agencji w Polsce jest spory i wiele osób zajmuje się tym od lat, znając się na swojej pracy. Najciekawsze w tym zawodzie jest to, że pomimo cudownego portfolio i rekomendacji – i tak powstają na naszej drodze wyzwania, z którymi musimy radzić sobie na bieżąco. Jak to w życiu bywa. 😉