

2 Comments
-
-
Wojciech Chowaniec
Tak, dobrym czynnikiem do sprawdzenia są referencje wystawione przez inne firmy/korporacje, dla których agencja realizowała sztuki. :) Jeśli macie więcej pytań, to śmiało zadawajcie je tutaj.
-
Jako reżyser specjalizujący się w widowiskach plenerowych i spektaklach, mam świadomość, że odpowiednia oprawa artystyczna jest kluczowa dla stworzenia niezapomnianej atmosfery na evencie. Zdobycie zaufania do agencji eventowej, która jest w stanie zorganizować imprezę dla firmy, wymaga jednak dokładnego zastanowienia się nad kilkoma kwestiami.
Jak znaleźć odpowiednią agencję? Wielu z was pewnie wpisuje w google: “Organizacja imprez firmowych”. Jest to hasło, pod którym znajdziecie agencje eventowe w swojej okolicy. Można też wpisać konkretne miasto, np. “Organizacja imprez firmowych Katowice“. Będzie dużo agencji, które się w ten sposób pozycjonują w wyszukiwarce Google – ale skoro walczą o pozycję w danym mieście, to znaczy, że mają tam moce przerobowe i są w stanie zorganizować taki event.
Kwestie, nad którymi powinniście sie zastanowić, to:
Po pierwsze, zawsze warto zwrócić uwagę na doświadczenie agencji i sprawdzić jej portfolio. W przypadku imprez plenerowych i spektakli, agencja powinna posiadać doświadczenie w organizacji takich wydarzeń oraz w umiejętnym zarządzaniu przestrzenią, scenografią oraz oświetleniem. Agencja eventowa powinna posiadać w swoim zespole specjalistów, którzy posiadają odpowiednie kwalifikacje oraz doświadczenie w dziedzinie reżyserii, scenografii, oświetlenia, dźwięku oraz choreografii.
Kolejnym ważnym aspektem, który warto wziąć pod uwagę, jest elastyczność i gotowość agencji do dostosowania się do wymagań klienta. Agencja powinna zapewnić wsparcie od momentu planowania imprezy, przez jej organizację, aż do jej końcowego wykonania. Zaufana agencja eventowa będzie również w stanie zaoferować wiele kreatywnych pomysłów i sugestii, które pomogą w stworzeniu unikalnej oprawy artystycznej. Najważniejsze w tym punkcie jest to – by agencja stała się Waszym prawdziwym partnerem. Jesteście w stanie wyczuć, czy komuś zależy, czy też nie. Mimo, że są to wciąż relacje biznesowe.
Po trzecie – warto jest wyczuć/zobaczyć (np. po instagramie, facebooku albo po prostu w relacji face-to-face), czy agencja ma fun z tego co robi. Albo pasję. Praca, pracą – jednak dla mnie jako reżysera nie robiłbym eventów, gdyby nie to, że realizuje w nich swoją pasję. Jeśli widzisz ekipę ludzi, którym praca sprawia ogromną przyjemność – jest to dla Ciebie sygnał, że dobrze trafiłeś, bądź trafiłaś.
Wreszcie, wybierając agencję eventową, warto zwrócić uwagę na poziom wykorzystania technologii w organizacji imprezy. Agencja powinna posiadać zaawansowane narzędzia i systemy, które umożliwiają monitorowanie i kontrolowanie przebiegu wydarzenia w czasie rzeczywistym. To pozwoli na szybkie reagowanie na ewentualne problemy, a także zapewni bezpieczeństwo uczestnikom i optymalną jakość wykonywanych przez artystów akcji.
Podsumowując, jako reżyser specjalizujący się w widowiskach plenerowych i spektaklach, uważam, że oprawa artystyczna jest kluczowa dla stworzenia niezapomnianej atmosfery na eventach firmowych. Dlatego, przy wyborze agencji eventowej, warto zwrócić uwagę na doświadczenie i elastyczność, na rodzaj pasji, z którą agencja bierze się do pracy, a także na poziom wykorzystania technologii. Dzięki temu, z pewnością uda się stworzyć spektakularne i niepowtarzalne wydarzenie, które zrobi wrażenie na gościach i pozostanie w ich pamięci na długo.
Jeśli potrzebujesz personalizowanej porady – wystarczy, że skontaktujesz się ze mną – a ja będę mógł pomóc Ci przejść przez proces wyboru agencji – ponieważ nie ukrywajmy – rynek agencji w Polsce jest spory i wiele osób zajmuje się tym od lat, znając się na swojej pracy. Najciekawsze w tym zawodzie jest to, że pomimo cudownego portfolio i rekomendacji – i tak powstają na naszej drodze wyzwania, z którymi musimy radzić sobie na bieżąco. Jak to w życiu bywa. 😉
Tak, dobrym czynnikiem do sprawdzenia są referencje wystawione przez inne firmy/korporacje, dla których agencja realizowała sztuki. :) Jeśli macie więcej pytań, to śmiało zadawajcie je tutaj.
Dariusz M.
Pomocny artykuł! Dzięki! Mam pytanie odnośnie źródeł informacji na temat agencji. Czy oprócz Internetu istnieją inne sposoby, które mogą pomóc mi dowiedzieć się więcej o reputacji i jakości pracy agencji eventowych?